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派遣员工手册
发布时间:2018/10/24 点击 :44次

一、入职篇

(一)签订劳动合同

所需材料:

1.身份证正反面复印件2份;

2.就业创业证或就业失业登记证16位证件编码;

3.用工单位出具的入职介绍信并加盖公章;

4.由我单位发放工资的,需提供本人在唐山市辖区内办理的的工商银行卡号。

名称

数量

备注

身份证复印件

2

正反面复印。

就业创业证或

就业失业登记证

16位证件编号

1

1.省内户口的,需到户口所在地街道办事处或村委会开具失业证明,然后带失业证明、毕业证(原件和复印件)、身份证(原件和复印件)、户口本(原件和复印件)、一张一寸照片到户口所在地的就业局办理;

2.省外户口的,需要在唐山的临时居住地办理暂住证,然后带暂住证、毕业证(原件和复印件)、身份证(原件和复印件)、一张一寸照片到唐山市就业局办理。

单位介绍信

1

1.涉及双重劳动关系单独缴纳工伤保险的,还需准备养老保险个人账户确认单及原用人单位开具的证明;

2.签订劳务合同,需要准备退休证复印件,不需失业证号。

唐山市范围内

工商银行卡卡号

1

由我单位发放工资的,需派遣员工提供本人在唐山市范围内工商银行办理的工商银行卡号。

联系电话:0315-2806031   2806032

 

(二)档案转入

1.档案原存放在唐山市人才交流中心人事代理的,由我单位为派遣员工开具档案介绍信,个人去代理查询档案编号后,由我单位与档案室联系转入。查看档案里是否有报到证(正页和副页),高中毕业生登记表(要有学校的公章)、高等学校毕业生登记表(要有学校的公章)、大学成绩单(要有学校的公章)。档案材料齐全的转交档案室入库。

2.档案从其他单位转入的,派遣员工本人持身份证到人才服务大厅20-22号窗口开具调档函找原存放单位把档案转至我单位。

注:1.派遣员工档案原则上不强制转入,若需评定职称,档案必须转入;

2.转入档案外观应完整无损,封条密封状态,档案内容完整。

联系电话:0315-2806035

 

(三)养老(失业、工伤)保险转入

1.转入时限:签订劳动合同10日内;

2.转入流程:

1)系统内转入:原参保地及参保险种为唐山市市本级及各县区企业保险的,只需在原单位或原参保机构停保后将原社保编号告知我单位即可。

2)系统外转入:原参保地及参保类型为机关事业养老保险或唐山市外企业保险的,我单位先按新参保正常参保,转入需由原参保地或原参保机构先提供《基本养老保险参保缴费凭证》,将《凭证》交至我单位,由我单位提供《基本养老保险关系转移接续联系函》,员工携带《联系函》到原参保地办理转移,领取《基本养老保险关系转移接续信息表》交至我单位后提交社保局接续。

转入险种

原参保地及类型

办理办法

养老(失业、工伤)保险

唐山市及各县区企业社保

(系统内)

停保后将原社保编号告知我中心即可。

机关事业养老保险或唐山市外企业社保

(系统外)

由原参保地提供《基本养老保险参保缴费凭证》,将《凭证》交至我中心,由我单位提供《基本养老保险关系转移接续联系函》,员工携带《联系函》到原参保地办理转移,领取《基本养老保险关系转移接续信息表》交至我单位。

联系电话:0315-2806051

 

(四)医疗(生育)保险转入

1.转入时限:签订劳动合同10日内;

2.转入流程:

1)唐山市市医保转入:原参保地为唐山范围内的,只需在原参保机构停保即可,有间断自愿补缴的,在参保当月持身份证到市民服务中心B区1号门医保中心自助一体机打印参保明细后交由我单位补缴接续。注:因系统联网,此类转移必须原参保机构先办理停保,我单位才能为其接续参保,间断补缴须在参保当月到我单位补缴费用。

3)省内其它地市医保转入:原参保地为省内其它地市的,我单位将先予参保,员工携带身份证来我单位开具医疗保险关系接收函,到原参保机构办理减少转出手续,开具《基本医疗保障参保(合)凭证》以及《参保人员基本医疗保险类型变更信息表》,有间断自愿补缴的,将上述手续交至我单位并补缴;无间断或间断自愿不补缴的,直接将手续交到市民服务中心一号门医保局34号窗口。

4)省外医保转入:原参保地为省外的,我单位将先予参保,员工携带原参保机构开具的《基本医疗保障参保(合)凭证》到市民服务中心一号门医保局33、34号窗口开具《基本医疗保险关系转移接续联系函》交回原参保机构,原参保机构开具《参保人员基本医疗保险类型变更信息表》,有间断自愿补缴的,将《变更信息表》交至我单位并补缴;无间断或间断自愿不补缴的,直接交到市民服务中心一号门医保局34号窗口。

3.注意事项:

1)医疗、生育保险间断可自愿选择是否补缴,断档后,医疗、生育待遇是否受影响依照医保局相关政策规定执行。特别提示:已孕或待孕女职工医疗、生育保险转入时断档三个月以内的,如生育保险之前也是按单位比例交费的,必须在接续当月补缴间断部分,符合其它条件的同时,方能享受生育津贴待遇。

2)我市职工医保最低缴费年限为男满30年、女满25年,且实际缴费年限满15年。已达法定退休年龄的正常缴费参保人员,其职工医保缴费年限满足我市规定的年限后,不再缴纳基本医疗保险费。

3)上述2、3、4情形中,若《基本医疗保障参保(合)凭证》和《参保人员基本医疗保险类型变更信息表》上个人账户余额不是零的(大部分为0,针对部分地区转移可能出现),需要到我单位填写单位编号,再到市民服务中心一号门医保局35号窗口做到账处理。

转入险种

原参保地及类型

办理办法

医疗、生育保险

唐山市范围内

原单位办理停保后即可,有间断自愿补缴的打印参保明细在我单位直接补缴。

省内其它地市医保

我单位将先予参保,员工携带身份证来我单位开具医疗保险关系接收函,到原参保机构办理减少转出手续,开具《基本医疗保障参保(合)凭证》以及《参保人员基本医疗保险类型变更信息表》,有间断自愿补缴的,将上述手续交至我单位并补缴;无间断或间断自愿不补缴的,直接将手续交到市民服务中心一号门医保局34号窗口。

省外医保

我单位将先予参保,员工携带原参保机构开具的《基本医疗保障参保(合)凭证》到市民服务中心一号门医保局3334号窗口开具《基本医疗保险关系转移接续联系函》交回原参保机构,原参保机构开具《参保人员基本医疗保险类型变更信息表》,有间断自愿补缴的,将《变更信息表》交至我单位并补缴;无间断或间断自愿不补缴的,直接交到市民服务中心一号门医保局34号窗口。

联系电话:0315-2806051

 

(五)住房公积金转入

1. 唐山市各公积金中心:我单位先予参保后,由原缴纳地提供《公积金转移申请表》,员工本人携带身份证到我单位盖章后,到市民服务中心A区-唐山市住房公积金中心路南管理部接续合并。

2.唐山市以外其它地市:我单位先予参保后,员工本人携带身份证到市民服务中心A区-唐山市住房公积金中心路南管理部开具《公积金缴存证明表》,到原缴纳机构填写并盖章后,再交回公积金路南管理部即可。

转入险种

原参保地及类型

办理办法

住房公积金

唐山市各公积金中心

我单位先予参保后,由原缴纳地提供《公积金转移申请表》,员工本人携带身份证到我单位盖章后,到市民服务中心A-唐山市住房公积金中心路南管理部接续合并。

其他地市

我单位先予参保后,员工本人携带身份证到市民服务中心A-唐山市住房公积金中心路南管理部开具《公积金缴存证明表》,到原缴纳机构填写并盖章后,再交回公积金路南管理部即可。

联系电话:0315-2806051

 

二、在职篇

(一)工伤:

1.工伤认定:根据《工伤保险条例》第三章第十四条规定,职工有下列情形之一的,应当认定为工伤:

    1)在工作时间和工作场所内,因工作原因受到事故伤害的;

    2)工作时间前后在工作场所内,从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的;

    3)在工作时间和工作场所内,因履行工作职责受到暴力等意外伤害的;

    4)患职业病的;

    5)因工外出期间,由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的;

    6)在上下班途中,受到非本人主要责任的交通事故或者城市轨道交通、客运轮渡、火车事故伤害的;

    7)法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形。

    第十五条规定,职工有下列情形之一的,视同工伤

    1)在工作时间和工作岗位,突发疾病死亡或者在48小时之内经抢救无效死亡的;

    2)在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的;

    3)职工原在军队服役,因战、因公负伤致残,已取得革命伤残军人证,到用人单位后旧伤复发的。

此外,第十六条规定, 职工符合本条例第十四条、第十五条的规定,但是有下列情形之一的,不得认定为工伤或者视同工伤:

    1)故意犯罪的;

    2)醉酒或者吸毒的;

    3)自残或者自杀的。

2.工伤认定流程及注意事项:

1)派遣员工发生上述应当认定或视同工伤的情形时,应在第一时间与用工单位或我单位工伤专管员联系,确保我单位在工伤发生24小时内向工伤处报备登记。

2)派遣员工发生工伤的,应当到工伤定点医院按工伤进行就医诊治注:使用现金,切勿使用职工医保,否则不能予以报销,如遇紧急情况或在外地发生工伤的,可以先到就近的医疗机构急救,在报备登记时须与我单位工伤专管员说明情况,由我单位向社保局工伤保险处备案。

3)交通事故等特殊类工伤必须经交警等相关部门介入,并由该部门出具正规书面认定材料。

4)工伤认定所需材料:

①劳动合同书复印件;

②诊断证明书原件,并粘在A4白纸上,于A4纸空白处工整抄写诊断结果,加注“此诊断为最终诊断,据上述内容作出工伤认定决定”,本人签字、按手印、备注时间;

③工伤职工身份证正反面复印件;

④交通事故的,需提供交通事故责任认定书和交通事故简图(家、单位、事故地点);

⑤证人证言(两个证明人手写填写,由于角度不同受伤经过不能完全一致);

⑥委托书(个人委托书);

⑦个人事故经过、用工单位证明(加盖公章)各一份;

⑧工伤认定申请表两份;注:受伤经过简述内容和格式要求与个人事故经过一致;申请事项注明:“上述情况属实,申请工伤认定。”签字按手印

⑨住院病历复印件或门诊病历复印件2份。(住院需提前告知

3.伤残鉴定:职工发生工伤,经治疗伤情相对稳定后存在残疾、影响劳动能力的,可申请进行劳动能力鉴定(申报期限是自受工伤之日起2年内)所需材料:身份证正反面复印件、病历、1寸彩色照片一张。

4.待遇申报:职工发生工伤后,在医疗机构诊治时应保存好各类票据和原始材料,以便后续报销使用。职工在出院后或门诊治疗结束后,应尽快向我单位提交报销手续。所需材料(基础类):病历、各项诊治费用票据等。

联系电话:0315-2806051

 

(二)医疗、生育:

因医疗、生育保险政策涉及内容较多,不一一赘述。

派遣员工因病需要就医诊治或派遣员工(含男职工配偶)怀孕备产的,可及时或提前与我单位联系,咨询相关政策或登录唐山市人力资源和社会保障局官方网站医疗保险栏目进行政策查询,确保医疗待遇及生育待遇不受影响。现就发生率较多、需要注意的情形提示如下:

1.派遣员工出现上述情形时,应携带社会保障卡医疗、生育保险定点医疗机构就医,如遇紧急或特殊情况不能在定点医疗机构就医的,备案管理办法和标准按照职工医保有关规定执行。

2.按照医保局相关政策规定:“职工自认定缴费完成当月起享受生育保险医疗待遇,职工连续缴费满12 个月方可享受生育保险津贴待遇。”生育津贴即是产假工资,符合享受生育津贴待遇的,“用人单位需要在其产假开始12 个月内为其办理申领生育津贴手续”。注:为确保生育津贴待遇及时申报,请您在生育后6个月内向我单位递交报销材料,切勿后拖!!!

3.市生育定点医院生育津贴报销材料:(1)医疗费收据(原件复印件);(2)诊断证明书(盖专用章、剖宫产者需要注明剖宫产手术);(3)准生证复印件、或二胎准生证复印件;(4)出生医学证明复印件(终止妊娠无此项);(5)身份证复印件;(6)社保卡复印件。

4.非我市生育定点医院生育医疗费及生育津贴报销材料:(1)医疗费收据(原件复印件);(2)诊断证明书(盖专用章、剖宫产者需要注明剖宫产手术);(3)医疗费明细汇总单(盖医院章);(4)准生证复印件、《二胎准生证复印件》两份;(5)出生医学证明复印件(终止妊娠无此项)两份;(6)身份证复印件两份;(7)住院病历复印件,住院病历首页,接生记录(剖宫产提供手术记录),长期医嘱,短期医嘱,入院记录,出院记录复印件,盖专用章;(8)社保卡复印件;(9)门诊收据;(10)《唐山市城镇职工生育保险异地备案表》。

5.男职工配偶生育医疗费报销材料:(1)住院(门诊)医疗费收据;(2)诊断证明书(盖专用章);(3)医疗费明细汇总单(盖医院章);(4)住院病历复印件,住院病历首页,接生记录(剖宫产提供手术记录),长期医嘱,短期医嘱,入院记录,出院记录复印件,盖专用章/门诊提供有关检查报告单,引产者提供B超检查单;(5)准生证 复印件、《二胎准生证》复印件(已办理二胎《准生证》者及时到医保局办理相关备案登记手续);(6)出生医学证明 复印件(终止妊娠无此项);(7)双方身份证原件及复印件;(8)男职工社保卡复印件;(9)结婚证复印件;(10)男职工配偶无工作单位,由村委会或居委会开具并盖章的未参加过城镇医疗生育保险证明。

注:各类医疗、生育保险待遇申报大多限定申报时限,有相关情形时请及时与我单位联系,确保各项待遇申报不受影响。

2018年10月开始,按照医保局相关规定,生育津贴待遇报销材料可直接使用电子版审核申报,涉及报销相关待遇的需要先予我单位电话联系,将相关电子版材料(确保清晰)发送至邮箱ybcailiaoshouji@126.com用于初审。

联系电话:0315-2806051

 

三、离职篇

(一)劳动关系解除

所需材料:

1.身份证原件;

2.用工单位出具的解除劳动关系通知1份并加盖公章;

3.派遣员工辞职的,需本人人签字按手印的辞职申请2份,派遣员工被辞退的,需用工单位出具情况说明1份。

名称

数量

备注

身份证

1

原件。

解除劳动关系通知

1

由用工单位出具并加盖公章。

辞职申请

2

派遣员工辞职的,需本人出具辞职申请并签字按手印。

情况说明

1

派遣员工被辞退的,需用工单位出具情况说明。

联系电话:0315-2806031   2806032

注:离职派遣员工应在与实际用工单位离岗后三日内持上述手续到我单位办理解除劳动关系手续,我单位办理《解除(或终止)劳动合同证明书》办理周期一般为5个工作日,于每周五统一集中到就业局办理。

 

(二)档案转出

本人携带身份证和新单位或存档机构开具的调档函交至我单位即可。

 

(三)养老(失业、工伤)保险转出

1.转出时限:解除劳动关系10日内;

2.转出流程:

1)系统内转出:新参保地及参保险种为唐山市市本级及各县区企业保险的,只需在我单位停保后将社保编号告知新单位即可。

2)系统外转出:新参保地及参保类型为机关事业养老保险或唐山市外企业保险的,待我单位停保后,由我单位先提供《基本养老保险参保缴费凭证》,将《凭证》交至新单位或参保机构,由新单位或参保机构提供《基本养老保险关系转移接续联系函》,员工携带《联系函》交到我单位,我单位到社保局办理打印《基本养老保险关系转移接续信息表》后,电话通知员工本人领取交至新单位或参保机构接续。

转出险种

新参保地及类型

办理办法

养老(失业、工伤)保险

唐山市及各县区企业社保

(系统内)

停保后将社保编号告知新单位即可。

机关事业养老保险或唐山市外企业社保

(系统外)

由我单位先提供《基本养老保险参保缴费凭证》,将《凭证》交至新单位或参保机构,由新单位或参保机构提供《基本养老保险关系转移接续联系函》,员工携带《联系函》到我单位,由我单位到社保局办理打印《基本养老保险关系转移接续信息表》。

联系电话:0315-2806051

 

(四)医疗(生育)保险转出

1.转出时限:解除劳动关系10日内;

2.转出流程:

1)唐山市市医保转出:新参保地为唐山市范围内的,只需确认我单位已办停保即可,其余手续按照接收单位要求办理。

2)省内其它地市医保转出:新参保地为省内其它地市的,员工携带身份证原件复印件、唐山市辖区内工商银行卡原件复印件(用于退还余额)、新参保单位开具的接收证明信,先将接收证明信到市民服务中心一号门医保局34号窗口办理系统外转出,然后将身份证原件复印件、唐山市辖区内工商银行卡原件复印件一并到我单位登记办理相关手续,当月20号至次月19号办理的,次月末向个人支付医保账户余额。

3)省外医保转出:新参保地为省外的,员工携带身份证到市民服务中心一号门医保局34号窗口开具《基本医疗保障参保(合)凭证》交由新参保地或参保机构,由新参保地或参保机构开具《基本医疗保险关系转移接续联系函》,员工携带身份证原件复印件、唐山市辖区内工商银行卡原件复印件(用于退还余额)、《联系函》,到市民服务中心一号门医保局34号窗口办理系统外转出,将身份证原件复印件、工商银行卡原件复印件交到我单位登记办理相关手续,当月20号至次月19号办理的,次月末向个人支付医保卡余额。

()

转出险种

新参保地及类型

办理办法

医疗、生育保险

唐山市范围内

我单位办理停保后即可。

省内其它地市医保

员工携带身份证原件复印件、唐山市辖区内工商银行卡原件复印件(用于退还余额)、新参保单位开具的接收证明信,先将接收证明信到市民服务中心一号门医保局34号窗口办理系统外转出,然后将身份证原件复印件、唐山市辖区内工商银行卡原件复印件一并到我单位登记办理相关手续,其余手续交由新单位或参保机构。

省外医保

员工携带身份证到市民服务中心一号门医保局34号窗口开具《基本医疗保障参保(合)凭证》交由新参保地或参保机构,由新参保地或参保机构开具《基本医疗保险关系转移接续联系函》,员工携带身份证原件复印件、唐山市辖区内工商银行卡原件复印件(用于退还余额)、《联系函》,到市民服务中心一号门医保局34号窗口办理系统外转出,将身份证原件复印件、工商银行卡原件复印件交到我单位登记办理相关手续,其余手续交由新单位或参保机构。

联系电话:0315-2806051

注:1.派遣员工未办理社会保障卡或社会保障卡未开通银行卡功能的参照上述流程办理;

2.社会保障卡已开通银行卡功能的派遣员工,在办理上述2.3类转出时需退还个人账户的,医保局将直接将个人账户余额发放至社会保障卡的银行账户内,无需再将上述退还余额材料上交至我单位。

3.为方便职工享受医疗、生育保险相关待遇及办理医疗、生育保险转移,未办理社会保障卡的派遣员工,请参保后携带本人身份证、2寸高清白底电子版照片到市民服务中心1号门社会保障卡窗口尽快申请办理。

 

(五)住房公积金转出

1)唐山市各公积金中心:员工本人携带身份证到我单位领取《公积金转移申请表》,交由新参保地接续合并。

2)唐山市以外其它地市:新参保地提供公积金缴存证明表,到唐山市市民服务中心A区公积金中心路南管理部填写并盖章,再回新参保地办理转入手续。

转出险种

新参保地及类型

办理办法

住房公积金

唐山市各公积金中心

员工本人携带身份证到我单位领取《公积金转移申请表》,交由新参保地接续合并。

其他地市

新参保地提供公积金缴存证明表,到唐山市市民服务中心A区公积金中心路南管理部填写并盖章,再回新参保地办理转入手续。

联系电话:0315-2806051

 

(六)申领失业保险

1.申领条件:

按照《失业保险条例》第十四条规定:具备下列条件的失业人员,可以领取失业保险金:

1)按照规定参加失业保险,所在单位和本人已按照规定履行缴费义务满1年的;

2)非因本人意愿中断就业的;

3)已办理失业登记,并有求职要求的。

2.办理时限:

1)派遣员工与我单位解除劳动关系的,符合申领失业保险金条件的,应当在办理解除劳动关系当日在我单位填写《失业金待遇申请表》登记备案。所需材料: 1寸彩照3张,身份证正反面复印件2张,

2)需派遣员工本人持身份证到北新道与卫国路交口建设银行(定点)办理建行储蓄卡一张,用来发放失业金使用;

3)失业人员在我单位之前参军或参加过工作并缴纳过失业保险的,需调转之前参军或用工档案(含:用工备案、劳动合同、解除劳动合同证明书等相关材料)以及原参保机构开具的缴纳失业保险与未领取过失业金待遇的证明信等材料。

4)失业保险待遇我单位每月申报一次,待社保局失业处审核通过后,由我单位通知失业人员携带身份证、建行卡等相关材料到市民服务中心B区二层社保局失业窗口办理报到手续后,再到市民服务中心B区北二门一层社保服务中心办理社会保险接续等相关手续。

 

注:本手册所有内容依据现行相关政策制定,如遇政策修改,则按新政策并结合我单位实际执行 单位对本手册内容拥有最终解释权 

 

 

 

欢迎您成为我单位的一名派遣员工,为了能让您有一个更好的工作环境,使我们的合作轻松愉快,请您仔细阅读本手册。

唐山市人才派遣中心、唐山市万才人力资源服务有限公司将竭诚为您服务!

 

 

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(路南区艺文道与丹凤路交叉口,乘坐游三、游五、游六、31路、44路、79路市民服务中心下车)

派遣员工劳动关系

0315-2806031/2806032

派遣员工工资核算

0315-2806032/2806033

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