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致即将毕业的大学生
发布时间:2018-03-30  点击:904
                           摘自唐山人才就业吧
    又一年的毕业季即将来临。经历了四年的学习大四的学生们即将步入社会,或者进入下一个阶段的学习。为工作奔波为毕业论文和研究生复试忙碌,相信不少大四学生已经焦头烂额。大学毕业相信很多大四学生都是第一次,在很多大学生的心里,大学毕业和中小学应该一样,不就是拿一张毕业证最多不过多拿一张学位证,然而事实是大学毕业远远不像中小学那么简单,大学毕业有很多手续需要办理。很多程序如果不走很可能会影响到自己未来的事业,所以马虎不得。下边我们就一起来了解一下大学生毕业之前有哪些手续需要办理?应该如何办理?到什么地方办理?
    报到证 
    报到证和通知书在一张B5纸上,上半边是蓝色(粉色、绿色)的叫“报到证”,下半边白色的叫“通知书”。报到证的抬头单位就是你要去报到的地方,也是你人事档案存放的地方。你要做的就是拿着报到证和通知书,抬头上写的人力资源保障局(或教育局)报到,而不是签协议的具体单位(中直省直事业单位、国企等除外)(一般唐山籍的毕业生报到证抬头应该是:唐山市人力资源和社会保障局,报到地点在:唐山市民服务中心B区3号门唐山人才服务大厅唐山市大中专毕业生就业指导办公室24、25号毕业生就业报到窗口)
    报到时间:报到证开出后两个月内。毕业生尽量在规定时间内尽快报到,也别去得太早,因为档案还没邮寄到呢,因为报到后的手续就是把档案存放在人才市场办理人事代理手续,档案没到的不能办人事代理手续。
    1、一般情况下在人才市场办理完档案存档手续,蓝色的报到证和档案要一起存放在一起,如果以后找到正式工作需要改派,可以在人才市场档案室办理报到证蓝联借用手续,持报到证去改派机构办理改派手续。
    2、千万注意不能扔掉报到证,若干年以后你不记得自己的档案在何方,它就有用啦! 
    3、需要办理户口迁移的同学更需要重视,因为没有报到证你是落不了户口的。 
    4、报到证如果丢失,尽快联系发证机构办理补发手续。
    5、在这里还要再次强调,邮寄档案到唐山市大中专毕业生就业指导办公室的河北省内院校的毕业生,可持报到证到生源地县区办理报到手续,档案也会尽快转至生源地县区。
    毕业证、学位证要复印
    毕业证、学位证要复印两份收好了,四年青春换来的两个证书,弄丢了是补办不了的,一般学校只能给你开个证明,所以还是不要大意。师范生还有一个教师资格证,全国通用的。
最好扫描个电子版保存备份。建议大学期间的重要证书都这么处理,比如四六级证书,原件丢了就没法补回来,连开证明都很麻烦。 
    人事关系档案毕业了,档案去哪儿?
    1.存放学校
    如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),一般在学校申请暂缓就业,学校代为保管2年。在两年内找到工作的,及时回校办理档案转移,迁至工作单位或工作单位所在地的人才市场。
    2.存放人才市场
    (1)未就业的毕业生,可在学校所在地的人才市场挂靠档案,千万不能弃档。一旦找到工作要及时办理就业手续。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口属于临时户口,有两年期限,可以自己申请打回原籍。
    (2)毕业后找到工作单位的,找就业地方的人才市场办理存档。从存放在人才市场之日开始计工龄。
    3.毕业后档案主动打回原籍
    不管是否参加工作,都可以将自己的档案拿回到原籍人社局的人才市场。就算是找到国企、考到公务员, 持录取单位的调档函到你家乡的人才市场办理档案调转手续即可。
    4.毕业后档案寄送公司、单位
现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场。建议档案还是不要归公司管理,以防自己万一离职时被公司扣留。
    人事关系档案在校的时候叫学籍档案,毕业了就叫人事档案。 
    档案里都有啥? 
    1.《高校毕业生登记表》 ;2.《学习成绩表》:记录在校期间所学全部课程及实验实习、设计、劳动等成绩;3.在校期间的一切奖惩材料 ;4.入团、入党志愿书 ;5.毕业离校前的体检表 ;6.毕业生报到通知书等 。
    档案有什么用? 
    1.转正定级,获取干部身份 ;2.考研 ;3.考公务员,过政审关 ;4.评职称 ;5.考资格证 ;6.出国审查,过政审关 ;7.养老保险,计算工龄 ;8.某些城市,办理居住证 ;9.进国企,事业单位 ;10.入团入党 
    人事关系档案毕业了,档案如何处理? 
    情形一:没找到工作,档案能在学校存多久? 
    可将档案转至生源地或经学校同意暂时留在学校,按照政策,学校只代为保管2年。超过2年未落实工作单位的,学校会将档案发回原户籍所在地的人社局。 
    提醒:档案不允许个人保管。 
    情形二:去留学,档案怎么处理? 
    一般存放在留学服务中心或人事代理机构,关于海外学历有专门的认证机构。 
    情形三:去机关、事业单位、国有企业就业,档案如何处理? 
    高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。 
    情形四:到私企外企,档案如何处理? 
    到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由当地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。 
    提醒:2015年1月1日起,各人才服务机构已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。 
    情形五:去基层,户口、档案、党团关系怎么处理? 
    户口:对到西部县以下基层单位和艰苦边远地区就业的高校毕业生,可留原籍或迁往就业地;
    人事档案:原则上统一转至就业单位所在地县级政府人社部门; 
    党团组织关系:转至就业单位,在工作期间积极要求入党的,由乡镇一级党组织按规定程序办理。 
    户口迁移证:一张近似正方形的蓝色纸,是你迁移户口的凭证。
    1、不是每个人都有,只有当年入学时把户口签到学校的学生才有这张纸。
    2、迁移证上的抬头单位就是你要落户的地址。
    3、如果要迁回原籍(高考生源地),就要带上迁移证并在注明的有效期内,带上报到证,到原户口迁出地派出所办理落户手续。              
    武装部门“申请表”
    征兵入伍的同学,要带上网时打印出来并已加盖武装部门公章的“申请表”以及“返学费的登记表”等材料到户籍所在地县区级武装部进行初审登记,并等待体检等后续事宜。
    党组织关系档案
    党员或预备党员除了人事档案之外,还有一个组织档案,学院辅导员会和档案一并邮寄出去。
    你要拿着学校开具“党员关系转递介绍信”,到“抬头单位”去落组织关系。
报到时间:自开出介绍信之日30天内,落完组织关系,你要把介绍信最下边的回执信,邮寄到“某某大学组织部”。
    改派手续
    毕业之后两年内,涉及到户档跨地市改派的问题需要到报到证的发证机构(报到证左侧盖章的机构)办理改派手续。
    1、一般要求携带带报到证原件,原单位的离职证明或解约证明,新单位的录用证明。
    2、如果之前回原籍,只需带报到证原件和新单位的接收函。
    3、如果因升学或结业等原因没有报到证,补办报到证需要提供退学证明或已毕业的证明。
    (跨地市级以上的改派具体要求,请咨询报到证发证机构)
    提醒:唐山市内跨县区的改派请到唐山市大中专毕业生就业指导办公室办理(唐山市民服务中心B区3号大厅24、25号窗口)。很多人总是在大学毕业之后才知道大学应该怎么读可是此时一切都已经晚了。曾经老师讲过的那些被自己当做耳旁风的真理,终于狠狠地教训了自己。无论如何自己已经毕业,过去的无法挽回,那就好好走接下来的路吧!

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